Шановні   респонденти!

 

Звітування до органів державної статистики в електронній формі здійснюється відповідно до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики, затвердженого наказом Держкомстату від 12.01.2011 № 3 (зі змінами), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29.03.2011 за № 408/19146 (далі – Порядок).

Відповідно до п. 3.1 Порядку, статистична звітність (респондентами - юридичними особами, відокремленими підрозділами юридичних осіб, розташованими на території України, відокремленими підрозділами юридичних осіб України, розташованими за кордоном, фізичними особами - підприємцями) і фінансова звітність (респондентами - юридичними особами) подаються до адресату звітності виключно в електронній формі, згідно з частиною четвертою статті 10 Закону України "Про офіційну статистику".

 

Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:

- програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до додатків до цього Порядку;  

- доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;

- чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента,
підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;  

- кваліфікований електронний підпис.

 

Послідовність дій респондента для підключення до системи електронної звітності органів державної статистики

 

1. Заповнити електронний звіт.

2. Підписати електронний звіт кваліфікованим електронним підписом посадових осіб респондента.

3. Надіслати електронний звіт на адресу приймального шлюзу системи електронної звітності Держстату України.

4. Отримати повідомлення про надходження електронного звіту (Квитанція № 1).

5. Отримати повідомлення про перевірку електронного звіту (Квитанція № 2).

 

Умови повторного подання електронного звіту. У випадку виникнення ситуації, коли дані прийнятого електронного звіту вимагають виправлення, адресат звітності надсилає респонденту квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту, де міститься інформація щодо:

- дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;  

- стислий зміст помилки, що потребує виправлення;

- термін подання виправленого звіту;  

- дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

 

Виправлений звіт подається адресату звітності згідно з Порядком подання електронної звітності до органів державної статистики.

Якщо респондент не надіслав виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форма статистичної звітності та/або фінансова звітність вважається недостовірною.

З метою уникнення перенавантаження поштового серверу і приймального шлюзу системи електронної звітності, рекомендуємо відправляти електронну звітність завчасно, а не в останній день її подання.

 

 

Інформація щодо порядку подання електронної звітності

 

Нормативно-правова база

Інформація для респондентів

Інформація для акредитованих центрів сертифікації ключів

Інформація для розробників програмного забезпечення звітування в електронному вигляді